AVG Jolanda Manders

JE PRIVACY
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, Jolanda Manders, je
behandelend therapeut, een dossier aanlegt.
Dit is ook een wettelijke plicht, opgelegd door de WGBO (Wet op de
geneskundige behandelovereenkomst).

Je dossier bevat aantekeningen over je gezondheid en gegevens over de
uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.
Ook worden in dit dossier gegevens opgenomen die voor je behandeling
noodzakelijk zijn en die ik, na je expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een
andere zorgverlener zoals bijvoorbeeld je huisarts.
Ik doe mijn uiterste best om je privacy te waarborgen.

Dit betekent onder meer dat ik:
• Zorgvuldig omga met je persoonlijke en medische gegevens.
• Er voor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot je gegevens.
Als je behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in je
dossier. Daarnaast heb ik een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
De gegevens uit je dossier kunnen eventueel ook voor de volgende doeleinden
gebruikt worden:
• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is
afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt
uiteraard alleen met je expliciete toestemming.
• Voor het gebruik bij waarneming tijdens mijn eventuele afwezigheid.
• Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
• Een klein deel van de gegevens uit je dossier wordt gebruikt voor de
financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van je gegevens, dan zal ik je
eerst informeren en expliciet om toestemming vragen.
De gegevens in het cliëntendossier blijven 20 jaar bewaard, volgens de Wet op de
behandelovereenkomst vereist.

GEGEVENS OP DE FACTUUR
Op de factuur die je van mij ontvangt staan de gegevens die door de
zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat je deze factuur bij je zorgverzekeraar
kunt declareren:
• Je naam, adres en woonplaats.
• Je geboortedatum.
• Het relatienummer van de ziektekostenverzekeraar.
• De datum van de behandeling.
• Een korte omschrijving van de behandeling, zoals bijvoorbeeld
‘Hypnotherapie’.
• De kosten van het consult.

PRIVACY OP GEBRUIK E-MAILADRES EN TELEFOONNUMMER
In je dossier staan ook je contactgegevens zoals telefoonnummer en e-mailadres.
Je telefoonnummer wordt enkel gebruikt voor het wijzigen, annuleren, verifiëren
of informeren van gemaakte afspraken en voor het versturen van een
betaalverzoek na afloop van een consult. Eventueel wordt gebruik gemaakt van
SMS of WhatsApp om berichten hierover te versturen.
Je e-mailadres wordt alleen met jouw toestemming gebruikt voor onderstaande
redenen:
• Om je te informeren over relevante informatie over praktijkvoering of
behandeling.
• Het versturen van de facturen.

Aarle-Rixtel, 24-10-2014